例(lì)如，某(mǒu)月(yuè)资(zī)产负债(zhài)表借贷的(de)两方(fāng)余额不(bù)平(píng)衡(héng)，其错账差数是3750.64元(yuán)，这个差数是偶数，它就存在“反向(xiàng)”的可能，那么(me)我们可(kě)以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账(zhàng)是(shì)否记账反向(xiàng)就是了。

　　如错(cuò)误差数是(一个避孕套可以用几次，一只避孕套能用几次shì)奇数，那就没有记账反向的可能(néng)，就不适用于“除(chú)二(èr)法”来查。

　　,二、除九法在(zài)日常记账中(zhōng)常会(huì)发(fā)生前后两(liǎng)个数字颠倒、三个数(shù)字前(qián)后颠倒和数字移位。

　　它们共同特点(diǎn)是错(cuò)账差数一定是九的(de)倍数和差数每个数字之和也(yě)是(shì)九的倍数(shù)，因此，这类情况均可应(yīng)用“除(chú)九(jiǔ)法(fǎ)”来查找。

　　下面分三种(zhǒng)情况来讲(jiǎng)：第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点(diǎn)外还有(yǒu)其固(gù)有(yǒu)的特点(diǎn)，就是错账差数(shù)用九除得(dé)的商是错数前后两(liǎng)数之(zhī)差，例举如下(xià)：1.差数是(shì)9那么(me)错数前后(hòu)两(liǎng)数之差是1。

　　如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那(nà)么错数前后两(liǎng)数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各(gè)“倒数”。

　　3.差数(shù)是27/9=3，那么错数(shù)前(qián)后两数(shù)之差是3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及其各“倒(dào)数”。

　　4.差数是36/9=4，那(nà)么错(cuò)数前后两数之(zhī)差是(shì)4，如(rú)40、51、62、73、81、95及其各(gè)位“倒(dào)数”。

　　5.差(chà)数是45/9=5，那(nà)么错数前后(hòu)两数之差是(shì)5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数(shù)”。

　　6.差数是(shì)54/9=6，那么(me)错数前后(hòu)两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数(shù)是63/9=7，那么错数前(qián)后两(liǎng)数之差是7，如(rú)70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差数(shù)是72/9=8，那么错数前后(hòu)两数之差是(shì)8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错(cuò)数前后(hòu)两数之差是9，如90及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　（这里的“倒数”是指(zhǐ)个位(wèi)与十位(wèi)前后(hòu)颠(diān)倒的错数(shù)）例如(rú)，将81误(wù)记18，则(zé)差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定(dìng)是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了(le)。

　　无需(xū)在与此无关的(de)数字(zì)中去查找(zhǎo)。

　　第二种情(qíng)况是三个数字前后颠倒(dào)，它(tā)具有共同特点外也有(yǒu)其固定的特点，就是三(sān)位数(shù)前后颠倒(dào)的错账(zhàng)差数都(dōu)是99的倍数，差(chà)数用99除(chú)得的商即是(shì)三位数中前后两(liǎng)数之差。

　　例举如下：1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠(diān)倒后(hòu)的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是(shì)99。

　　2.三位数头与尾(wěi)两数之差(chà)是2，那么数字(zì)颠倒后的差数则是99的一(yī)倍，即为198，如(rú)311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都(dōu)是198。

　　3.三位数头与尾两数之差是3，那么数(shù)字颠倒后的差(chà)数则是99的三倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的(de)差数(shù)都(dōu)是297。

　　4.三位数头与(yǔ)尾两数之差是4，那么数字颠倒后(hòu)的差数则是99的四倍即为396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都是396。

　　5.三位数(shù)头与尾两数之(zhī)差是5，那么数字颠倒后(hòu)的差数则(zé)是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数(shù)都(dōu)是495。

　　6.三位(wèi)数头与尾(wěi)两(liǎng)数之差是(shì)6，那么数字颠(diān)倒后(hòu)的(de)差数则是(shì)99×6=594，头与尾数(shù)之差是(shì)7，那么数字颠倒的差(chà)是99×7=693；头(tóu)与(yǔ)尾数之差是8，那么(me)数字(zì)颠(diān)倒(dào)的差是99×8=792；头与尾数之差是(shì)9，那么数(shù)字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况(kuàng)是数字移位(wèi)，或(huò)称错位(wèi)，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的(de)差错，它的特点除它的差数和(hé)差数每个(gè)数字之和是九的倍数(shù)外，也有其固定的特点，就是(shì)数字移位的错误，只要将(jiāng)差数用九除得的(de)商就是错账数。

　　例如2000错记为(wèi)200或20000，它(tā)的差数为1800和18000，它们(men)的差数和每个数字之和都是九的倍数，将差(chà)数分(fēn)别用九除得的商(shāng)则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很(hěn)大，如同前移(yí)移位它的差数就(jiù)虚增了9倍，向后移(yí)一位就虚(xū)减了90%，如(rú)不及时查处(chù)就(jiù)严重影响会计核算(suàn)的正(zhèng)确性(xìng)。

　　因此，对此错账(zhàng)必须高(gāo)度警惕，要及(jí)早发现纠(jiū)正(zhèng)，确保(bǎo)会计核算数字的正确反映。

　　由此看“9”是个(gè)奇妙的数字，它(tā)的奇妙之(zhī)处还很多，上(shàng)面两位数与其倒数的差(chà)数和(hé)三位数字与其倒数的(de)差数是9的倍数，数字(zì)与其(qí)移位后的数字的(de)差数也(yě)是9的倍数(shù)，其实任何数(shù)字与其(qí)倒(dào)数(shù)的(de)差数都是9的倍(bèi)数，而且任何四位顺序数与其倒数(shù)之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何五(wǔ)位数(shù)顺序数与其例(lì)数之差都是41976。

　　任何(hé)六位数顺(shùn)序数与其倒(dào)数之(zhī)差都(dōu)是530865。

　　任何七(qī)位数顺序(xù)数与其倒数(shù)之差都是6419754……这些(xiē)差数都是9的倍数。

　　还有(yǒu)这样(yàng)一个奇(qí)怪的数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变(biàn)成9个2，若用(yòng)3×9=27去乘(chéng)，积变成(chéng)9个3……若用9×9=81乘，积变9个(gè)9，这些(xiē)说(shuō)明(míng)“9”的奇(qí)妙，我们查错账就利用9的奇妙。

　　因(yīn)此，除九法在(zài)查错(cuò)账中占了(le)重要的地位。

　　三、差数法(fǎ)根据(jù)错账差数直接查找的方法叫做差数法。

　　有(yǒu)以下(xià)两种错账可用此法：第一种是漏记或重记，因记(jì)账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就(jiù)查到了，这类错账(zhàng)最容易发生在本期内(nèi)同(tóng)样数字(zì)的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或(huò)重记(jì)。

　　例(lì)如错账(zhàng)差数是(shì)1000元(yuán)，本期内发生1000元的账有十笔，这就可以重(zhòng)复(fù)查找1000元的(de)账是否漏记或重记就(jiù)是了。

　　第二种是(shì)串户(hù)，串(chuàn)户可分为(wèi)记账串户和科(kē)目(mù)汇总串(chuàn)户。

　　先讲记(jì)账串户。

　　如某公司在本单位有(yǒu)应收款和应付(fù)款两个账户，如记账凭证是借应收账款某公司500元，而记账时(shí)误(wù)记(jì)入(rù)借应付账款某公司500元，这就造成资产(chǎn)负债表双方是平衡的，但总(zǒng)账与分户明细账(zhàng)核对时应收(shōu)款(kuǎn)与应付(fù)款各发(fā)生差数500元，这就可以(yǐ)运(yùn)用差(chà)数法到应收账(zhàng)款或应(yīng)付款账户中直接查找500元的账(zhàng)是(shì)否(fǒu)串户(hù)。

　　还有一种(zhǒng)是科(kē)目汇总（合并）时将借应(yīng)收款(kuǎn)500元误作为应付借款借500元汇总了，同(tóng)样在总账(zhàng)与分类明细账核(hé)对时(shí)这(zhè)两(liǎng)科目同时(shí)发生差数500元(yuán)，经过(guò)查对如(rú)记账(zhàng)没有发生串户那么必(bì)定(dìng)是科目(mù)汇总合(hé)并时(shí)科目汇总发(fā)生差错，查明更(gèng)正就是。

　　四、象(xiàng)形法(fǎ)在核对账目表时较(jiào)多的遇到(dào)仅(jǐn)相差几分钱的(de)错(cuò)账(zhàng)，这类错账最头疼。

　　这类错账一(yī)般来说是数(shù)字形状(zhuàng)相像(xiàng)而(ér)发(fā)生差错(cuò)。

　　根据其数字形(xíng)状象形的规律去查找错账的(de)方法命名(míng)为“象形法(fǎ)”，按(àn)其差数一(yī)般有如(rú)下规律：1.如差(chà)数是(shì)1可能是(shì)3与2，5与6之误。

　　2.如差(chà)数是2可(kě)能是3与5，7与(yǔ)9之(zhī)误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数(shù)是(shì)4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差(chà)数是5可能是1与6，2与(yǔ)7，3与8之误。

　　6.如(rú)差数是6可能是0与6，1与7之误。

　　7.连(lián)续同数字的账，容易(yì)发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差(chà)数是3或(huò)30而有(yǒu)了连续(xù)数(shù)字的(de)账，就可重(zhòng)复查找一下。

　　这里仅(jǐn)举几个例(lì)说明，因为(wèi)个人书写数(shù)字形状字体(tǐ)不同而有区别。

　　五、追根法若为了一(yī)笔错账(zhàng)已查了半天，对本(běn)期(qī)发生额都查得正确无误，但就是不平衡，在这种情况下不(bù)妨运用“追根(gēn)法”去追查一下上期结转(zhuǎn)数字(zì)进(jìn)行逐笔核对一下(xià)是否结转差错(cuò)，很可(kě)能问题恰恰出(chū)在那个(gè)“源头”。

　　b这是(shì)因(yīn)为(wèi)会(huì)计账表的平衡关系是绝对(duì)的，假如本期发生额确实查(chá)明是正确无误，那么(me)必然是期初数（上期结转(zhuǎn)数）在(zài)结(jié)转记账时有(yǒu)差错。

　　只要对期初数认真(zhēn)追查，必(bì)能发现差(chà)错。

　　六、母(mǔ)子法在核对明细(xì)分类账与总分类(lèi)账科目余额发生(shēng)不附时，用以上有关方法查找(zhǎo)也无着落(luò)，即可用“母子(zi)法”来查找。

　　就(jiù)是以(yǐ)记(jì)入总(zǒng)账(zhàng)借(jiè)贷数额为母(mǔ)数，本科目(mù)记入各明细(xì)分类账的借(jiè)贷数字(zì)为(wèi)子数，各子数(shù)相加(jiā)必等于母(mǔ)数。

　　若不相等说明有差(chà)错就在此了，必有漏记(jì)、错记(jì)或(huò)重记。

　　例如，某企业一月(yuè)在总(zǒng)账应收账款余额是借1981.50元，而各明细账余额相加是借(jiè)2526.50元。

　　这说明(míng)应(yīng)收(shōu)明细账借方余额多(duō)545元。

　　就按(àn)照顺序(xù)，号科目合并表记入总账应收款科(kē)目的(de)数额为母数，把1号凭证科目汇(huì)总(zǒng)合(hé)并表(biǎo)应(yīng)收账款记入(rù)明细分类账(zhàng)的(de)为子数进行(xíng)相加，是(shì)否(fǒu)与母(mǔ)数相(xiāng)符，相符就(jiù)查对2号、3号……。

　　发现一(yī)号不附就查(chá)哪一号(hào)，这样一定查出错账(zhàng)或漏账。

　　七、顺查法当错账发生笔数(shù)较多，各种错账混杂一(yī)起时，不能用一种(zhǒng)方法(fǎ)查(chá)出(chū)，那就必须用“顺查法”来查，这(zhè)是(shì)查(chá)错(cuò)账最后绝(jué)招。

　　查账程序基本(běn)上与记账程序一(yī)样，每查对(duì)一(yī)笔就(jiù)必须在(zài)账的(de)后端做一(yī)个符号，这样一笔笔查下去就一定(dìng)能查出。

　　在顺查时一(yī)定要仔(zǎi)细认真，在顺查(chá)时还必(bì)须结合以(yǐ)上方(fāng)法同时应用。

　　总之不要被错账的假象所蒙(méng)蔽而(ér)滑过(guò)去，如有滑过去又必须从头查起，对此，只要仔细(xì)认(rèn)真去查错账一定会(huì)暴露出来的。

　　八、优选法为(wèi)了能较快(kuài)的查出错账，必须在各种查错账方法上(shàng)进行优(yōu)选和在(zài)查错账的程(chéng)序上进行优选：1.查(chá)错账方法上的优选，首先根据(jù)错账差数(shù)进行分析，适用哪种方法的就采用哪种方法(fǎ)，适用(yòng)两种方法(fǎ)以(yǐ)上的(de)应按“先易后难、先(xiān)逆查后顺(shùn)查(chá)”的优选(xuǎn)程序(xù)进行。

　　查错账方(fāng)法选择当否与查错账速(sù)度有(yǒu)关。

　　2.查错账的程(chéng)序(xù)上(shàng)也要(yào)用(yòng)优选法，就是在查账时间的程序上先(xiān)查什么时间较好，这(zhè)要看企业大小(xiǎo)而定，一般(bān)采用三分法。

　　如某企业一月(yuè)份资产负债(zhài)表(biǎo)不平衡，如差数(shù)是资产方多1001元(yuán)。

　　本月记账凭证(zhèng)共三(sān)册共1-30号，那么就(jiù)将第(dì)一(yī)册(cè)1-10号的各(gè)科目余额先进(jìn)行试算是(shì)否平衡，若不(bù)平衡，差数也是(shì)1001元，这说明错账就发生在(zài)第一册(cè)1-10号(hào)的账上(shàng)若1至10号(hào)是平(píng)衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上，那(nà)么再(zài)将第二册11-20号上(shàng)的总账各科(kē)目余(yú)额进(jìn)行试算，试算后即可确定(dìng)，错账(zhàng)究竟发生在第二册11至20号凭证上呢(ne)还是在第(dì)三册21至30号凭证上(shàng)了，这样错账的(de)目标缩小了(le)，就(jiù)便(biàn)于集中(zhōng)精力在小范围中查找错账，就(jiù)容易(yì)查(chá)找。

　　九、防错法当掌握错(cuò)账各种规(guī)律(lǜ)后，可采取一些预防发生(shēng)错账的方法，主要有以下(xià)几种(zhǒng)：1.首先(xiān)要加强复核工作(zuò)。

　　有条件的单位(wèi)要配备(bèi)专职(zhí)复(fù)核(hé)，人员少(shǎo)的(de)可(kě)以采取相互复核或自我(wǒ)复核。

　　复(fù)核必须从(cóng)编制记账凭证、记账(zhàng)凭证(zhèng)汇总、记(jì)账(zhàng)、结(jié)账(zhàng)、报表(biǎo)层(céng)层进行复核(hé)。

　　这是预防发(fā)生错误的最(zuì)基本方法(fǎ)。

　　2.凭证编制(zhì)和记账时书(shū)写数字(zì)要按标准书写(xiě)，不要写奇形数字，而让记账人(rén)员误认(rèn)误记，从而造成“象形”的错误，这是避免错账的重要环(huán)节。

　　3.凡是制(zhì)证、记账、算账、编(biān)制(zhì)报表时思想必须高度集中。

　　切不可一面(miàn)记(jì)账一面闲谈，那样会容易(yì)发(fā)生错账(zhàng)。

　　会计记(jì)账时思想要高度集中，这是防(fáng)止发生(shēng)错账的根本(běn)条件。

　　4.掌握错账规(guī)律后，在记账(zhàng)时，时(shí)刻警惕着反(fǎn)向、移位、颠倒、错字、错格(gé)、串户等差错的发生，这就(jiù)有效(xiào)地减(jiǎn)少差错(cuò)。

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